СОВКОМЛЭНД

МЫ ВЕРИМ В СКАЗКУ

“Совкомлэнд. Мы верим в сказку” — именно эту концепцию из 6 предложенных вариантов выбрал заказчик

Далее концепция была рекомендована для реализации в других городах присутствия банка.

Смысловое ядро концепции: “Совкомлэнд — это огромный сказочный мир, в котором обитают сказочные жители (сотрудники)

В этом мире есть свои королевства — разные департаменты банка

Каждый житель — совершенно уникален, играет свою роль и выполняет свою задачу.

Благодаря слаженной работе и усилию каждого жителя — Совкомлэнд процветает.

В каждом из нас внутри живет надежда на чудо, непоколебимая вера в то, что добро всегда побеждает зло.

Только с теми, кто верит в чудеса, чудеса случаются!

Задачи, поставленные заказчиком:

Организовать ежегодный новогодний корпоратив для сотрудников банка на 1400 гостей
Разработать несколько вариантов концепций на выбор.
По выбранной концепции:

проработать смысловое ядро и идею мероприятия, основываясь на ценностях и миссии компании;

разработать фирменный стиль мероприятия;
продумать декор площадки и несколько фотозон с элементами интерактивов;
разработать уникальный сценарий и программу;
организовать процедуру награждения лучших сотрудников на сцене (87 чел.)
придумать и реализовать механики на взаимодействие гостей друг с другом;
продумать путь гостя на мероприятии, обеспечить высокий уровень сервиса обслуживания гостей на каждом этапе;
букинг площадки, техническое оснащение, координация.

Просчитать и заказать алкогольные напитки для банкета
Организовать трансфер для 1200 гостей из разных частей города, включая Бердск и Академгородок, в Экспоцентр и обратно.

Через декор мы решали следующие задачи:

частично преобразовать площадку
избегать форм, которые мы реализовывали в прошлые года, чтобы в очередной раз удивить заказчика;
реализовать интерактивные механики
распределять потоки гостей, чтобы нигде не было столпотворений и очередей.

Именно поэтому первой у нас родилась идея создания целого пряничного переулка, по которому можно прогуливаться, сидеть на лавочках, кидаться снежками, р азглядывать детали, взаимодействовать со сказочными героями — Пряней и эльфами, угощаться сладостями

Общая длина переулка — 14 метров, что позволило избежать очередей для фотографирования, т.к. гости одновременно могли гулять и делать фотографии в разных частях переулка

Дерево желаний

Также, декораторы создали настоящий арт-объект — сказочное дерево, которое преображается в течение вечера. Гости загадывали желание и завязывали атласные ленты на ветки дерева.

Так как гостей на мероприятии было много, то одной из задач было распределение потоков людей, в том числе и на фотозонах. Именно поэтому появилась фотозона с плюшевым месяцем и звездным небом. Данную фотозону мы сделали контрастной по настроению с пряничным переулком — более сдержанная, минимум цвета, максимум стиля

Интерактивная зона “Письма благодарности”

Перед нами стояла задача — продумать механику, чтобы гости могли выразить слова благодарности коллегам за совместную работу, взаимопомощь и общие результаты. В прошлом году гости писали “спасибки” в электронном формате, и мы выводили их на экраны. В этом году мы решили придать этому процессу больше душевности и теплоты — и нам пришла идея бумажных адресных писем!

Так появилась зона, где были размещены бумажные брендированные конверты, вкладыши и ручки. Каждый гость мог написать письмо своему коллеге, а сказочные персонажи — Гринч, эльфы и почтальоны весь вечер разносили письма по столам и вручали адресатам. В результате 780 человек получили свои письма с теплыми словами благодарности и пожеланиями!

С момента входа гостей в здание Экспоцентра начиналось театральное действие и погружение в тематику вечера. Уже с зоны гардероба гостей встречали сказочные персонажи — елочные игрушки, эльфы и Гринч. Герои взаимодействовали с гостями в иммерсивной манере, разыгрывали веселые театральные сценки и провожали гостей к пряничному переулку

Попадая в основной зал гости оказывались в совершенно другой реальности: игра света, звездное небо над всем залом, заставки на экранах, светящиеся номерки на столах, волшебное дерево и прочие активности. На сцене играл оркестр из 12 музыкантов под руководством дирижера.

Для данного мероприятия мы специально собрали известных в городе музыкантов для создания оркестра. По нашему ТЗ писались аранжировки для каждого инструмента, чтобы исполнить композиции из известных сказок и мультфильмов.

Всю программу мы построили как рассказ невероятной истории Совкомлэнда. Как и в каждой сказке у нас были рассказчики (ведущие), сказочные герои (гости) и злодей, который хотел испортить всем праздник.

Каждый блок программы был построен как глава сказки, что поддерживалось контентом на экранах — огромная книга и перелистывающиеся страницы от главы к главе.

Кульминацией шоу-программы стало внезапное появление злодея. Мы инсценировали выключение электричества на площадке — резко погас весь свет и выключился звук. Заиграла тревожная музыка, и с разных частей зала на сцену стали выбегать зловещие существа (танцоры в черных костюмах и устрашающих масках). Красный свет и тяжелый дым дополняли атмосферу. Невероятный танец 10 танцоров на сцене, поставленный под выбранную нами музыку, подарил гостям новые впечатления и эмоции. В завершении танца на сцене появилась Малефисента с эмоциональной речью.