Организация конференций в Новосибирске

[Наши преимущества]

Опыт с 2012 года Провели сотни рабочих встреч разного уровня. Умеем выстраивать сложную деловую программу так, чтобы участникам было удобно решать свои задачи

География событий Организуем съезды в Новосибирске, на Алтае и по всей стране. Сохраняем строгие стандарты качества и контроля независимо от города проведения

Организация под ключ Полностью ведем проект: составляем точное расписание лекций, бронируем удобные залы, настраиваем звук и заботимся о комфорте каждого гостя

Любые форматы Готовим профильные съезды, научные заседания и обучающие семинары. Точно настраиваем процесс под ваши цели и специфику профессиональной среды

Организация деловых конференций и форумов для вашей отрасли

Подготовка встречи такого уровня требует строгого порядка. Здесь специалисты делятся опытом и совместно находят решения рабочих задач. Чтобы участники могли полностью сосредоточиться на деле, необходимы понятное расписание, просторные залы и надежное звуковое оборудование. Агентство событий Евгении Мущенко комплексно проводит деловые конференции и форумы. Мы берем на себя заботы от поиска места до приема гостей. Наша команда выстраивает работу так, чтобы лекторам было комфортно выступать, а слушателям ничто не мешало получать знания и заводить полезные знакомства.

оставить заявку

[Фотоотчет с наших мероприятий]

Рабочая среда и живое общение в каждом кадре

Площадки для проведения конференций и форумов

Место встречи сразу задает нужный рабочий ритм. Мы детально подбираем залы под точное число приглашенных гостей, деловую программу и нужды докладчиков.

В специализированном центре

Оптимальный выбор для активной и масштабной работы участников. Здесь изначально есть просторные залы, настроенный хороший звук и качественный свет для понятных выступлений перед большой аудиторией.

В загородном комплексе

Гармоничное совмещение рабочих задач и качественного отдыха на природе. Гости могут спокойно обсуждать текущие дела, совершенно не отвлекаясь на городскую суету, посторонние звуки и шум машин.

В гостиничном комплексе

Исключительно удобный формат для иногородних участников встречи. Мы проводим рабочую часть в залах самой гостиницы, чтобы людям не пришлось ежедневно тратить свое время на долгую дорогу по городу.

На территории предприятия

Прекрасно подходит для узкопрофильных рабочих съездов и обмена опытом. Мы грамотно оборудуем ваши площади так, чтобы с комфортом разместить всех приглашенных слушателей и выступающих докладчиков.

[Как заказать организацию конференции или форума]

01

Оставьте заявку

Наш сотрудник свяжется с вами для уточнения дат, масштаба съезда и согласования удобного времени для первой встречи

02

Обсуждение задач

На встрече определяем главные цели съезда, точное число участников, расписание выступлений и финансовые рамки

03

Смета и концепция

Готовим подробную программу, продумываем техническое оснащение рабочих залов и предоставляем точный расчет затрат

04

Старт работы

Подписываем договор. Сразу после этого арендуем нужные залы, договариваемся с техниками и начинаем работу.

Секреты успешных деловых конференций и форумов

Деловая встреча требует строгой дисциплины и абсолютного порядка. За продуктивной работой стоит огромный труд нашей команды. Мы берем под полный контроль все скрытые процессы сложной подготовки. Обеспечиваем комфорт каждого участника от удобного кресла в зале до бесперебойной работы микрофонов у докладчиков.

Настройка акустики зала

Настраиваем звуковые процессоры в конкретном зале, чтобы эхо не съедало слова докладчика. Убираем фоновые шумы вентиляции и следим, чтобы в любой точке помещения голос был плотным и очень разборчивым

Контроль графика выступлений

Контролируем тайминг каждого лектора с точностью до секунды. Используем световые индикаторы для выступающего, чтобы он видел остаток времени и мог закончить мысль без резкого отключения микрофона

Комфорт для долгой работы

Продумываем наполнение рабочих столов: питьевая вода, свежие блокноты и ручки для записей. Создаем систему оперативного сбора вопросов из зала, чтобы передать их лектору без лишней беготни по рядам

Проверка материалов спикеров

Заранее проверяем все файлы докладчиков на совместимость шрифтов, видеокодеков и форматов. Исключаем риск того, что презентация сдвинется или не откроется на главном экране в разгар выступления

[Портфолио наших мероприятий]

Организуем статусные конференции и форумы, где содержание и уровень сервиса соответствуют задачам

Концептуальный день рождения Алисы: 35 лет под прикрытием

Тематический корпоратив: пижамная вечеринка «Soft party»

Летний корпоратив в русском стиле для Совкомбанка

Летний корпоратив в мексиканском стиле

AWARDS PARTY

ЛЕТНИЙ ЛАГЕРЬ. ГАРАНТ-СТРОЙ

Т-БАНК. MAKE LOVE. ХИППИ-ВЕЧЕРИНКА

IT-ЛЕТНИК СОВКОМБАНК

больше мероприятий

[Отзывы о нашем агентстве]

Истории впечатлений от тех, кто пережил их с нами

Клиника «БЭСТ»

Девочки спасибо за организацию! Все прошло на высшем уровне!!!

Гарант Строй

Добрый вечер. Всех с наступившими праздниками. Хочу выразить огромную благодарность за наше новогодние мероприятие. Получил кучу обратной связи и благодарности. Коллектив в восторге. Тематическая вечеринка всем очень пришлась по душе.

[Часто задаваемые вопросы]

С радостью ответим на все ваши вопросы

Как избежать путаницы при смене выступающих?

Мы составляем четкий график. Наш координатор встречает каждого лектора, проверяет готовность презентации и дает сигнал к выходу. Смена спикеров проходит по регламенту, без лишних пауз и заминок в эфире.

Как обеспечить идеальную слышимость в большом зале?

Мы подбираем акустические системы под объем помещения. Перед началом проводим саунд-чек: проверяем микрофоны, убираем посторонние шумы и настраиваем громкость так, чтобы голос был разборчив в самом дальнем ряду.

Как эффективно организовать перерывы между лекциями?

Мы продумываем логистику перемещения людей. Заранее размечаем путь к зонам с напитками и гардеробу, чтобы участники могли быстро отдохнуть и вернуться в зал без столпотворений в коридорах.

Можно ли привлечь профессионального модератора?

Да, мы подбираем эксперта, который глубоко погрузится в тему вашей отрасли. Модератор не только представит спикеров, но и будет управлять дискуссией, следить за регламентом и задавать вопросы из зала.

[Наши клиенты]

Среди наших клиентов — те, кто верит в силу впечатлений и доверяет нам воплощать свои самые смелые задумки

[наш блог]

Делимся идеями и новостями индустрии

Работаем там, где нужен результат

Италия
Армения
Казахстан
Беларусь
Азербайджан
Абхазия
Новосибирск
Алтай
Москва
Санкт-Петербург
Казань
Сочи
Екатеринбург
Калининград
Суздаль
Дагестан
Архыз
Томск
Омск
Барнаул
Кемерово

Заполните форму. Мы свяжемся и подготовим предварительную смету.

Дата события Удобное время для связи

Организация конференций и форумов