Концептуальный день рождения компании | Ивент-агентство Евгении Мущенко

[Кейсы]

Организация дня рождения компании

Клиника БЭСТ 20 лет Подробнее

Space Party 30 лет Подробнее Декорация 15 лет Подробнее День рождения в стиле современного искусства Подробнее

Организация корпоративного дня рождения

Годовщина основания объединяет коллектив и фиксирует достижения бизнеса за прошедший период. Команда агентства событий Евгении Мущенко разрабатывает сценарий праздника под ценности вашей компании. Мы полностью закрываем процесс подготовки: находим площадку, продумываем интерактивные зоны для сотрудников и координируем работу кейтеринга, ведущего и технических специалистов

оставить заявку

[Фотоотчет с наших мероприятий]

Живые эмоции главного праздника компании

Где отметить годовщину компании

Выбор места напрямую зависит от сценария праздника и количества сотрудников. Команда агентства событий Евгении Мущенко отталкивается от главной задачи: нужно ли сплотить отделы, провести официальный ужин или организовать неформальную вечеринку. Мы подбираем площадки под четыре основных формата.

Классический банкет

Подходит для подведения итогов года и официального награждения сотрудников. Для такого формата мы бронируем просторные рестораны или залы с оборудованной сценой. Главный критерий при поиске — возможность комфортной рассадки и наличие технической базы для выступления ведущего и артистов.

Активный тимбилдинг

Если цель праздника - переключить команду с рабочих задач на совместный отдых, мы организуем выезд на природу. Это могут быть базы отдыха, глэмпинги или парки-отели с большой прилегающей территорией. Программа обычно включает спортивные квесты или командные соревнования на свежем воздухе, а завершается общим барбекю.

Вечеринка свободного формата

Для коллективов, предпочитающих отсутствие строгого тайминга и дресс-кода, мы находим площадки с расслабленной атмосферой. Мы арендуем ночные клубы, бары с террасами или двухпалубные теплоходы. Акцент в таких локациях делается на танцевальную программу, работу диджея, интерактивные зоны и фуршетную линию.

Камерные события

Небольшим компаниям масштабная аренда залов часто не требуется. Для узкого круга коллег мы предлагаем кулинарные студии, где команда вместе готовит праздничный ужин под руководством шеф-повара, или оборудованные студии для проведения корпоративных квизов и мастер-классов.

[Как заказать организацию дня рождения компании]

01

Оставьте заявку

Наш менеджер уточнит планируемую дату торжества, специфику события, и мы подберем комфортное время для первичного знакомства

02

Обсуждение деталей

На очной встрече мы глубоко погружаемся в особенности вашей компании. Вместе анализируем состав будущих гостей и определяем главные цели предстоящего праздника

03

Смета и концепциям

Наши креаторы генерируют несколько эксклюзивных идей для корпоратива. Мы наглядно презентуем вам каждый из визуальных вариантов

04

Старт работы

Заключаем официальный договор, в котором жестко закрепляем итоговую сумму без скрытых платежей

[Наши преимущества]

Опыт с 2012 года Мы находимся в ивент-индустрии с 2012 года. За 14 лет работы наша команда успешно реализовала свыше тысячи проектов.

География событий Наши основные локации - это Новосибирск и живописные просторы Алтая, однако мы не знаем пределов. Мы с особым азартом беремся за нетривиальные вызовы и проводим мероприятия как в любой точке России, так и за рубежом

Организация под ключ Вам больше не нужно тратить нервы на подготовку. Мы забираем на себя абсолютно всю рутину: разрабатываем эксклюзивную концепцию, пишем сценарий, находим идеальную площадку и лучший кейтеринг

Любые форматы Для нас не существует слишком сложных или мелких форматов. Мы с одинаковой отдачей организуем концептуальные, ламповые ужины «для своих» и масштабные стадионные шоу с приглашенными звездами

Из чего состоит организация дня рождения компании

Подготовка корпоративного праздника требует четкого распределения задач и контроля работы подрядчиков. Агентство событий Евгении Мущенко выстраивает процесс так, чтобы каждый этап был прозрачным, а само событие прошло строго по утвержденному графику. Мы делим работу на несколько ключевых направлений.

Сценарий и наполнение

Основа мероприятия - грамотно составленный тайминг. Мы разрабатываем концепцию под задачи вашего коллектива, букируем профильного ведущего, кавер-группы и продумываем интерактивы. Активности распределяются равномерно, оставляя сотрудникам достаточно времени для отдыха и общения.

Пространство и застройка

Мы оцениваем вместимость локации, составляем схему рассадки и планируем зонирование. Техническая команда привозит и монтирует звуковое и световое оборудование, устанавливает экраны и полностью подготавливает сцену до приезда первых гостей.

Ресторанное обслуживание

Объем меню и формат подачи рассчитываются исходя из продолжительности праздника. Мы планируем работу велком-зоны и согласовываем с кухней время выноса горячих блюд. Работа официантов строго синхронизируется с паузами в развлекательной программе.

Администрирование проекта

За вашей компанией закрепляется менеджер для решения всех организационных вопросов. В день проведения на площадке дежурят координаторы: они контролируют график заезда артистов, управляют логистикой и следят за тем, чтобы реальный ход праздника совпадал с планом.

[Портфолио наших мероприятий]

Создаем мероприятия, которые заряжают команду

AWARDS PARTY

ЛЕТНИЙ ЛАГЕРЬ. ГАРАНТ-СТРОЙ

Т-БАНК. MAKE LOVE. ХИППИ-ВЕЧЕРИНКА

IT-ЛЕТНИК СОВКОМБАНК

EVENT BUSINESS CONFERENCE

Иллюзия обмана

SPACE PARTY

ПРЕМИЯ СИБИРСКАЯ РАКЕТКА

больше мероприятий

[Часто задаваемые вопросы]

С радостью ответим на все ваши вопросы

Вы закрываете технический райдер для артистов и кавер-групп?

Да, мы привозим и настраиваем звук, свет и сценическое оборудование. Инженеры заранее проверяют акустику выбранной локации. Во время праздника за пультом дежурит наш технический специалист.

Какие форматы корпоративов вы можете провести?

Мы организуем классические банкеты, загородные тимбилдинги, концептуальные вечеринки и камерные ужины. Сценарий адаптируется под специфику вашего коллектива и задачи руководства.

Как организован приезд сотрудников на площадку?

Для загородных и удаленных локаций мы арендуем автобусы и организуем групповой трансфер от офиса. На входе гостей встречают координаторы, которые помогают сориентироваться, сдать вещи в гардероб и найти свою зону.

Как рассчитывается меню и подача блюд?

Мы подбираем формат питания - фуршет, барбекю или банкет - исходя из концепции. Объем еды рассчитывается по количеству гостей и длительности программы. Время выноса горячего и праздничного торта строго синхронизируется с работой ведущего, чтобы паузы на еду были комфортными.

[Наши клиенты]

Среди наших клиентов — те, кто верит в силу впечатлений и доверяет нам воплощать свои самые смелые задумки

[наш блог]

Делимся идеями и новостями индустрии

Работаем там, где нужен результат

Италия
Армения
Казахстан
Беларусь
Азербайджан
Абхазия
Новосибирск
Алтай
Москва
Санкт-Петербург
Казань
Сочи
Екатеринбург
Калининград
Суздаль
Дагестан
Архыз
Томск
Омск
Барнаул
Кемерово

Заполните форму. Мы свяжемся и подготовим предварительную смету.

День рождения компании